Was Book-a-Team liest
Die Zeiten, zu denen jede Person aus dem Interview-Team belegt ist, abgefragt über die E-Mail-Adresse. Daraus folgt zweierlei. Die E-Mail-Adresse von Beschäftigten in Book-a-Team muss die Adresse ihres Zoho-Kontos sein. Und das Konto, das Sie verbinden, muss sehen dürfen, wann Ihre Kolleginnen und Kollegen frei oder belegt sind.
Die App fragt diese Zeiten immer dann ab, wenn jemand eine Buchungsseite öffnet, und bewahrt sie nicht auf. Außerdem liest sie die Liste der Kalender des verbundenen Kontos, um dessen Standardkalender zu finden.
Was Book-a-Team schreibt
Einen Termin pro Buchung, im Standardkalender des verbundenen Kontos. Sein Titel ist „Interview“ und der Name der Person. Das Interview-Team und die Bewerbenden werden eingeladen, und Zoho verschickt die Einladungen.
Der Termin bittet Zoho um ein Zoho Meeting, dessen Link zum Videolink der Buchung wird. Liefert Zoho keinen Meeting-Link, behält die Buchung einen Link zu einem Raum bei Jitsi Meet.
Wird abgesagt, löscht die App den Termin. Sie fasst keinen Termin an, den sie nicht selbst angelegt hat.
Was Sie beim Verbinden erlauben
ZohoCalendar.freebusy.READ: um zu sehen, wann das Interview-Team belegt istZohoCalendar.calendar.READ: um den Standardkalender zu findenZohoCalendar.event.ALL: um das Gespräch anzulegen und nach einer Absage zu löschenZohoMeeting.meeting.ALL: um das Videogespräch hinzuzufügen
Die Berechtigung für Termine reicht weiter als das, was die App damit tut. Sie würde auch erlauben, andere Termine dieses Kalenders zu lesen und zu ändern. Das tut die App nicht.
Welche Zoho-Konten funktionieren
Konten in den Rechenzentren von Zoho in den USA (zoho.com) und in der EU (zoho.eu). Konten aus anderen Zoho-Regionen lassen sich derzeit nicht verbinden. Jedes Unternehmen verbindet sein eigenes Konto, und kein Unternehmen erreicht den Kalender eines anderen.
Google Kalender und Outlook werden nicht unterstützt.
Wenn Zoho nicht erreichbar ist
Dann zeigt die Buchungsseite gar keine Termine. Niemand wird in einen Termin gebucht, den die App nicht prüfen konnte. Scheitert das Anlegen oder Löschen des Termins, gilt die Buchung oder die Absage trotzdem, und die E-Mails gehen wie gewohnt hinaus.
Ohne Kalender
Book-a-Team funktioniert auch ohne. Ihr Team gilt dann nur während der hier gebuchten Gespräche als belegt, es entstehen keine Kalendereinträge, und der Videolink ist ein Raum bei Jitsi Meet.
Verbindung trennen
Disconnect, unter Settings, entfernt den Zugriff aus Book-a-Team und bittet Zoho, ihn zu widerrufen. Termine früherer Buchungen bleiben in Ihrem Kalender. Unter den verbundenen Apps in Ihrem Zoho-Konto können Sie das prüfen und die App dort auch selbst entfernen.
Gut zu wissen
Die Verbindung ist neu. Wenn sich mit Ihrem Konto etwas nicht so verhält, wie diese Seite es beschreibt, sagen Sie uns bitte Bescheid. Die Adresse steht im Impressum.
Zoho, Zoho Calendar und Zoho Meeting sind Marken der Zoho Corporation. Book-a-Team steht in keiner Verbindung zu Zoho.