Warum Panel-Interviews schwer zu planen sind
Für ein Gespräch mit einer Person vergleichen Sie zwei Kalender. Für ein Panel aus drei Personen sind es vier, und mit jeder weiteren Person werden freie Zeiten seltener. Die meisten Teams lösen das von Hand: Jemand fragt herum, sammelt Antworten, schlägt drei Termine vor und fängt von vorn an, wenn keiner davon passt.
Der übliche Ausweg ist ein festes Panel, immer dieselben drei Personen. Dann werden diese drei zum Engpass, und das Gespräch wartet auf ihre Kalender, obwohl andere aus dem Team dieselben Fragen hätten stellen können.
Regeln statt Namen
In Book-a-Team versehen Sie Ihre Beschäftigten mit dem, was sie können, zum Beispiel java, team-lead oder sales. Ein Buchungsteam ist die Seite, auf der Bewerbende buchen. Es bekommt einen Pool von Mitgliedern und eine oder mehrere Regeln:
- 2 x java: zwei Mitglieder mit dem Tag java
- 1 x team-lead: ein Mitglied mit dem Tag team-lead
Dieses Gespräch braucht drei Personen. Welche drei, wird für jeden Termin einzeln entschieden.
Wie die Personen ausgewählt werden
- Die App geht die Arbeitstage in Schritten von 30 Minuten durch, Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr.
- Für jeden Termin schaut sie, wer aus dem Pool frei ist: kein Eintrag im verbundenen Kalender und kein anderes über Book-a-Team gebuchtes Gespräch, in keinem Team Ihres Unternehmens. Wer die eigene Höchstzahl an Gesprächen für diese Woche erreicht hat, ist ebenfalls nicht frei.
- Sie besetzt zuerst die Regel, für die am wenigsten Personen frei sind, damit ein seltener Skill nicht leer ausgeht.
- Eine Person besetzt eine Regel. Eine Teamleitung, die auch Java kann, zählt einmal.
- Ist jede Regel besetzt, wird der Termin angeboten. Ist eine es nicht, erscheint der Termin nicht.
Wenn gebucht wird, läuft die Prüfung noch einmal, und die Buchung wird in einem Schritt gespeichert. Zwei Bewerbende, die im selben Moment denselben Termin anklicken, können ihn nicht beide bekommen.
Ein Beispiel
Die Regeln sind 2 x java und 1 x team-lead. Der Pool hat vier Mitglieder:
| Mitglied | Skills | Dienstag 10:00 | Mittwoch 10:00 |
|---|---|---|---|
| Ana | java | frei | belegt |
| Ben | java | frei | frei |
| Chris | java, team-lead | belegt | frei |
| Dana | team-lead | frei | belegt |
Am Dienstag besetzen Ana und Ben die Java-Regel, Dana übernimmt die Teamleitung, also wird 10:00 Uhr angeboten. Am Mittwoch sind nur Ben und Chris frei. Chris kann die Teamleitung oder die zweite Java-Rolle übernehmen, aber nicht beides, also wird 10:00 Uhr nicht angeboten.
Was Sie einstellen können und was nicht
Für jedes Buchungsteam legen Sie den Namen, die Dauer des Gesprächs (15 Minuten bis 8 Stunden), die Mitglieder und die Regeln fest. Ein Team ist eine Art von Gespräch und hat einen Link.
Für jede Person können Sie festlegen, wie viele Gespräche sie pro Woche höchstens führt, von 1 bis 100. Ohne Zahl gibt es keine Grenze. Eine Woche geht von Montag bis Sonntag, und die Gespräche aller Teams zählen zusammen. Es zählen nur über Book-a-Team gebuchte Gespräche, nicht andere Einträge im Kalender, und ein abgesagtes Gespräch zählt nicht.
Die Arbeitszeiten sind fest: Montag bis Freitag, 08:00 bis 18:00 Uhr, in einer Zeitzone. Es gibt keine Pausen zwischen Gesprächen und keine Feiertage. Passen mehrere Personen auf eine Regel, werden sie in der Reihenfolge ihrer Namen genommen; es ist keine Rotation. Die FAQ zählen auf, was die App sonst nicht kann.