Was Bewerbende tun
- Sie öffnen den Link. Die Seite zeigt die freien Termine der nächsten sieben Tage. Ein anderer Zeitraum innerhalb der nächsten 31 Tage lässt sich wählen.
- Sie klicken auf einen Termin und geben Name und E-Mail-Adresse ein.
- Sie landen auf der Seite der Buchung, mit Datum, Uhrzeit, dem Link zum Videogespräch und einem Knopf zum Absagen.
- Dasselbe kommt per E-Mail. Hat Ihr Unternehmen seinen Kalender verbunden, folgt eine Kalendereinladung.
Das Buchungsformular nennt Ihr Unternehmen und verlinkt Ihre Datenschutzerklärung, wenn Sie deren Adresse eingetragen haben. Bewerbende setzen kein Häkchen: Name und E-Mail-Adresse werden gebraucht, um das Gespräch zu vereinbaren, das sie wünschen.
Was Sie bekommen
- Alle Beteiligten aus Ihrem Team erhalten eine E-Mail mit Name und E-Mail-Adresse der Person, dem Termin und dem Videolink.
- Unter Bookings sehen Sie die anstehenden Gespräche Ihres Unternehmens: Datum, Uhrzeit, Team, Name der Person, Interview-Team und Videolink.
- Mit verbundenem Kalender ist das Gespräch ein Eintrag in Ihrem Kalender, und der Kalender lädt alle ein.
- Jede Buchung hat einen Link zu einem Videogespräch: ein Zoho Meeting, wenn Ihr verbundener Kalender eines liefert, sonst ein Raum bei Jitsi Meet.
Wenn jemand nicht kommen kann
Die Person öffnet den geheimen Link und klickt auf den Knopf zum Absagen. Das Interview-Team ist sofort wieder frei, der Eintrag wird aus dem verbundenen Kalender entfernt, und eine E-Mail bestätigt die Absage.
Verschieben in einem Schritt gibt es nicht. Wer einen anderen Termin möchte, sagt ab und bucht über denselben Link neu. Ihr Team erhält zu einer Absage keine E-Mail; mit verbundenem Kalender verschwindet der Eintrag.
Wer die E-Mail verloren hat, gibt die Adresse unter Meine Buchungen ein und bekommt die Links noch einmal, nur an diese Adresse.
Was es nicht kann
Keine Erinnerungen vor dem Gespräch, keine SMS, keine Fragen über Name und E-Mail-Adresse hinaus und keine Buchungsseiten in anderen Sprachen als Englisch. Zeiten werden in einer Zeitzone angezeigt, die auf der Seite genannt wird. Mehr in den FAQ