Fragen und Antworten
Was Book-a-Team kann, was es nicht kann und wie es mit Daten umgeht.
Was ist Book-a-Team?
Ein Werkzeug, um Vorstellungsgespräche mit mehr als einer Person auf Ihrer Seite zu planen. Sie sagen, welche Skills ein Gespräch braucht, Bewerbende wählen über einen Link einen Termin, und die App reserviert Leute, die diese Skills haben und frei sind.
Was kostet es?
Nichts. Der Dienst ist kostenlos, so steht es in den Nutzungsbedingungen.
Mit welchen Kalendern arbeitet es?
Mit Zoho Calendar, für Konten in den Rechenzentren von Zoho in den USA und der EU. Google Kalender, Outlook und andere werden nicht unterstützt. Mehr zur Verbindung mit Zoho Calendar
Kann ich es ohne Kalender nutzen?
Ja. Ihr Team gilt dann nur während der Gespräche als belegt, die über Book-a-Team gebucht wurden. Es entstehen keine Kalendereinträge, und der Videolink ist ein Raum bei Jitsi Meet.
Wie wird das Interview-Team ausgewählt?
Aus den Mitgliedern eines Buchungsteams, nach den Regeln, die Sie geschrieben haben, zum Beispiel 2 x java und 1 x team-lead. Für jeden Termin nimmt die App Leute, die den Skill haben und frei sind. Es ist keine Rotation: Passen mehrere, werden sie in der Reihenfolge ihrer Namen genommen. Sie können begrenzen, wie viele Gespräche eine Person pro Woche führt; ist die Grenze erreicht, wird die nächste Person genommen, die passt. So funktioniert es im Einzelnen
Wann können Gespräche stattfinden?
Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, Beginn zur vollen oder halben Stunde. Diese Zeiten sind fest und für jedes Team gleich. Ein Gespräch dauert zwischen 15 Minuten und 8 Stunden, das legen Sie für jedes Team fest.
Was ist mit Zeitzonen?
Alle Zeiten werden in einer Zeitzone angezeigt, und die Buchungsseite nennt sie. Die Seite passt sich nicht an die Zeitzone der Bewerbenden an.
Können Bewerbende einen Termin verschieben?
Nicht in einem Schritt. Sie sagen ab und buchen über denselben Link einen neuen Termin.
Gibt es Erinnerungen?
Nein. Bewerbende erhalten eine Bestätigung und, wenn sie absagen, eine Absagebestätigung. Wer am Gespräch teilnimmt, erhält eine E-Mail über das neue Gespräch. Kurz vor dem Gespräch wird nichts verschickt.
Was brauchen Bewerbende?
Den Link und eine E-Mail-Adresse. Kein Konto und keine App. So läuft das Buchen für Bewerbende
Welche Sprachen spricht es?
Diese Website und die rechtlichen Texte gibt es auf Deutsch und Englisch. Die Anwendung selbst, die Buchungsseiten und die E-Mails sind nur englisch.
Wie kommen meine Kolleginnen und Kollegen hinein?
Wenn Sie Ihren Bereich anlegen, können Sie ihn für die E-Mail-Domain Ihres Unternehmens öffnen. Wer sich mit einer Adresse dieser Domain anmeldet, kann dann den Beitritt anfragen und kommt hinein, sobald ein Mitglied des Bereichs unter „Members“ zugestimmt hat. Dort lassen sich Mitglieder auch wieder entfernen. Alle in einem Bereich dürfen alles; Rollen gibt es nicht. Mit einer Adresse eines öffentlichen E-Mail-Anbieters bekommen Sie einen Bereich für sich allein.
Was geschieht mit den Daten von Bewerbenden?
Name und E-Mail-Adresse werden mit der Buchung gespeichert und 180 Tage nach dem Gespräch gelöscht. Es gibt kein Tracking. Mehr zum Datenschutz
Wie lösche ich meinen Bereich?
Schreiben Sie uns. Die Adresse steht im Impressum. Einen Knopf dafür gibt es nicht.
Kann ich es für Vertriebsgespräche oder Kundentermine nutzen?
Es ist für Vorstellungsgespräche gebaut, und auf den Buchungsseiten und in den E-Mails steht „interview“. Für andere Termine ist ein allgemeines Terminwerkzeug die bessere Wahl. Book-a-Team und Calendly im Vergleich